Datenschutz

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Florian Schaeffer Advisory
Inhaber: Florian Schaeffer
Gerichtsstraße 2
65185 Wiesbaden
Deutschland

Telefon: +49 170 248 2567
E-Mail: hello@florianschaeffer.com

2. Gegenstand dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie personenbezogene Daten beim Besuch meiner Website und bei einer Kontaktaufnahme mit mir verarbeitet werden.

Die Website nutzt Squarespace für Hosting, technische Bereitstellung, das Kontaktformular und die integrierte Reichweitenmessung. Optionale Cookies werden erst nach Ihrer Einwilligung eingesetzt. Außerdem enthält die Website anklickbare Telefon- und E-Mail-Links sowie externe Links zu LinkedIn und WhatsApp Business.

Derzeit werden kein Google Analytics, kein Newsletter, kein Weglot, keine Online-Terminbuchung, keine Online-Zahlungsfunktion und kein eingebettetes YouTube-Video eingesetzt. Solche Funktionen werden erst nach gesonderter datenschutzrechtlicher Prüfung und Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung aktiviert.

3. Hosting und technische Bereitstellung durch Squarespace

Diese Website wird über Squarespace bereitgestellt. Für Kundinnen und Kunden mit Geschäftssitz außerhalb der USA ist Vertragspartner grundsätzlich:

Squarespace Ireland Limited
Squarespace House
Ship Street Great
Dublin 8, D08 N12C
Irland

Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Verbindungs- und Protokolldaten verarbeitet. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite oder Datei, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem, Gerätetyp sowie Status- und Fehlerinformationen gehören.

Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und technische Fehler zu erkennen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, zuverlässigen und nutzerfreundlichen Bereitstellung meines Internetauftritts.

Soweit Squarespace personenbezogene Daten in meinem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Squarespace und im Data Processing Addendum von Squarespace.

4. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Squarespace verwendet technisch notwendige Cookies und vergleichbare Technologien, damit die Website sicher bereitgestellt und wesentliche Funktionen ausgeführt werden können. Die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät oder der Zugriff darauf erfolgt insoweit auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Optionale Analyse- und Performance-Cookies werden nur verwendet, wenn Sie über das Cookie-Banner eingewilligt haben. Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können optionale Cookies ablehnen. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die auf der Website erreichbaren Cookie-Einstellungen widerrufen oder neu festlegen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Informationen zu den von Squarespace eingesetzten Cookies stellt Squarespace unter The cookies Squarespace uses bereit.

5. Squarespace Analytics

Diese Website nutzt die integrierte Analysefunktion Squarespace Analytics. Sie hilft mir zu verstehen, wie die Website genutzt wird und welche Inhalte für Besucherinnen und Besucher relevant sind. Dabei können insbesondere Informationen über Seitenaufrufe, Zugriffszeit, verwendete Geräte und Browser, verweisende Seiten, ungefähre geografische Angaben sowie Interaktionen mit der Website verarbeitet werden.

Soweit hierfür optionale Analyse- oder Performance-Cookies oder vergleichbare Speichertechnologien eingesetzt werden, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich nach Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können die Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

Unabhängig davon können technisch erforderliche Server- und Sicherheitsdaten in zusammengefasster Form ausgewertet werden. Diese Verarbeitung beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt in der sicheren Bereitstellung, der Fehleranalyse und der grundlegenden Optimierung der Website.

6. Kontaktformular

Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, verarbeite ich die von Ihnen eingegebenen Angaben sowie den Zeitpunkt der Übermittlung, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mit Ihnen zu kommunizieren. Pflichtfelder sind als solche gekennzeichnet. Bitte übermitteln Sie über das Kontaktformular keine besonders vertraulichen oder sensiblen Informationen.

Die Formularangaben werden durch Squarespace verarbeitet, innerhalb meines Squarespace-Kontos gespeichert und an meine geschäftliche E-Mail-Adresse weitergeleitet. Formularübermittlungen mit einem erforderlichen E-Mail-Feld können in der Squarespace-Kontaktverwaltung gespeichert bleiben, bis der zugehörige Kontakt oder die konkrete Übermittlung gelöscht wird.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient. In anderen Fällen beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; mein berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung geschäftlicher Anfragen. Soweit gesetzliche Pflichten bestehen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO die Rechtsgrundlage.

7. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie den E-Mail-Link auswählen, wird grundsätzlich nur das auf Ihrem Gerät eingerichtete E-Mail-Programm geöffnet. Daten werden erst übermittelt, wenn Sie eine Nachricht versenden.

Wenn Sie mir eine E-Mail senden oder eine Kontaktformular-Nachricht an mein Postfach weitergeleitet wird, verarbeite ich insbesondere Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen, den Inhalt Ihrer Nachricht sowie gegebenenfalls beigefügte Dateien, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mit Ihnen zu kommunizieren.

Für die geschäftliche E-Mail-Kommunikation nutze ich Google Workspace. Anbieter im Europäischen Wirtschaftsraum ist grundsätzlich Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Eine Verarbeitung durch Google LLC und weitere Google-Unternehmen in Drittländern, insbesondere den USA, kann nicht ausgeschlossen werden. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient. In anderen Fällen beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit gesetzliche Pflichten bestehen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO die Rechtsgrundlage.

8. Kontaktaufnahme per Telefon

Wenn Sie den Telefon-Link auswählen, wird grundsätzlich nur die Telefonfunktion Ihres Geräts geöffnet. Ein Anruf erfolgt erst, wenn Sie ihn auslösen.

Wenn Sie mich telefonisch kontaktieren, verarbeite ich die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Abhängig von Ihrem Anliegen beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

9. WhatsApp Business

Die Website enthält einen externen Link zu WhatsApp Business. Beim bloßen Laden meiner Website werden durch diesen Link keine Daten an WhatsApp übermittelt. Wenn Sie den Link auswählen, verlassen Sie meine Website und öffnen den Dienst von WhatsApp Ireland Limited. Dabei verarbeitet WhatsApp Daten in eigener Verantwortung.

Wenn Sie mir über WhatsApp schreiben, verarbeite ich Ihre Telefonnummer, Ihren Profilnamen, den Inhalt Ihrer Nachricht und die damit verbundenen Kommunikationsdaten. Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig. Sie können mich alternativ per E-Mail, über das Kontaktformular oder telefonisch kontaktieren. Bitte übermitteln Sie über WhatsApp keine besonders vertraulichen oder sensiblen Informationen.

Rechtsgrundlage für meine Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation der Vertragsanbahnung oder Vertragsdurchführung dient, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von WhatsApp.

10. LinkedIn

Die Website enthält einen externen Link zu meinem Profil auf LinkedIn. Beim bloßen Laden meiner Website werden durch diesen Link keine Daten an LinkedIn übermittelt. Wenn Sie den Link auswählen, verlassen Sie meine Website. LinkedIn verarbeitet die dabei anfallenden Daten in eigener Verantwortung. Dies kann insbesondere Ihre IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, den Zeitpunkt des Aufrufs sowie – wenn Sie bei LinkedIn angemeldet sind – Daten umfassen, die Ihrem LinkedIn-Konto zugeordnet werden können.

Für Nutzerinnen und Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist grundsätzlich LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland, verantwortlich. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von LinkedIn.

11. Datenübermittlung in Drittländer

Bei der Nutzung von Squarespace, Google Workspace, WhatsApp Business und LinkedIn kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, stattfinden.

Soweit für das jeweilige Empfängerland ein Angemessenheitsbeschluss besteht, kann die Übermittlung darauf gestützt werden. Squarespace nennt für bestimmte Übermittlungen außerdem das EU-US Data Privacy Framework und die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission. Andere Anbieter können ebenfalls auf einen Angemessenheitsbeschluss, das EU-US Data Privacy Framework oder Standardvertragsklauseln zurückgreifen.

Trotz dieser Garantien können bei einer Verarbeitung in Drittländern Risiken entstehen, insbesondere weil staatliche Stellen unter den gesetzlichen Voraussetzungen Zugriff auf Daten erhalten können und europäische Rechtsbehelfe möglicherweise nicht in gleicher Weise durchsetzbar sind.

12. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten erhalten nur diejenigen Dienstleister und Stellen, die sie für die genannten Zwecke benötigen. Dazu gehören abhängig vom Verarbeitungsvorgang insbesondere Squarespace als Website- und Formularanbieter, Google als Anbieter der geschäftlichen E-Mail-Infrastruktur sowie Telekommunikations- und Nachrichtendienste.

Eine Weitergabe kann außerdem erfolgen, wenn ich hierzu gesetzlich verpflichtet bin oder sie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

13. Speicherdauer

Ich speichere personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Daten aus allgemeinen Anfragen werden gelöscht, wenn die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen.

Formularübermittlungen werden regelmäßig überprüft und gelöscht, wenn sie für die Bearbeitung und Dokumentation der Anfrage nicht mehr benötigt werden. Soweit eine Übermittlung in der Squarespace-Kontaktverwaltung gespeichert ist, kann sie dort bis zur manuellen Löschung des Kontakts oder der konkreten Übermittlung verbleiben.

Entsteht aus der Kontaktaufnahme ein Vertragsverhältnis, werden die erforderlichen Daten für dessen Dauer und anschließend entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Sicherungskopien können technisch bedingt zeitversetzt gelöscht werden.

14. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:

• Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO),

• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),

• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO),

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),

• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO) sowie

• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an hello@florianschaeffer.com.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für meinen Geschäftssitz ist insbesondere zuständig:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
Telefon: +49 611 1408-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de
Beschwerde online übermitteln

15. Sicherheit

Ich treffe angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation und unbefugtem Zugriff zu schützen. Die Website wird verschlüsselt über HTTPS übertragen. Eine vollständig risikofreie Datenübertragung über das Internet kann dennoch nicht garantiert werden.

16. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich die eingesetzten Dienste, die Website-Konfiguration oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Das gilt insbesondere vor der Aktivierung von Google Analytics, Newsletter, Weglot, Terminbuchung, Online-Zahlungen, eingebetteten Videos oder weiteren externen Integrationen.

Stand: 18. September 2026